Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Für unser Büro in Berlin-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zusätzliche Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung, um das bestehende Team zu unterstützen. Es handelt sich grundsätzlich um eine Vollzeitstelle (40h/Woche).
Ihr Aufgabenbereich:
- Klassische Aufgaben der Geschäftsleitungsassistenz
- Termin- und Reiseplanung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (zum Beispiel Koordination der operativen Aufgaben/Aufträge, Vorbereitung von Präsentationen etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern und extern)
- Schriftliche Korrespondenz (postalisch und per Mail)
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung und Office Management
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Organisationstalent
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
- Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel, PowerPoint
Was wir Ihnen bieten:
- Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, äußerst kurzen Entscheidungswegen und einem sehr guten Arbeitsklima
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Verteilung der Arbeitszeit auf eine Vier-Tage-Woche möglich
- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem stark wachsenden und innovativen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Onboarding-Programm für einen schnellen Start
- Möglichkeit der betrieblichen, arbeitgebergeförderten Altersversorgung
- Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
- Regelmäßige Events und Fortbildungen
- Weitere Benefits, wie freie Getränke und frisches Obst
Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:
Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen Teil der Anforderungen abdecken, bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen sowie Gehaltsvorstellungen und richte diese an karriere@atenekom.eu.