Bid Manager (m/w/d)

 

Unterstützen Sie uns ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit, vorzugsweise am Standort Berlin-Mitte mit der Option auf mobiles Arbeiten als

Bid Manager / Proposal Manager / Projektmanager im Angebotsmanagement (m/w/d)

Benefits: Was wir Ihnen bieten

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten, die Sie in eigener Verantwortung einteilen und damit Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren
  • Entwicklung statt Stillstand: Möglichkeiten zu internen wie externen Fortbildungen und Weiterbildungen mit Freistellungen und abschließenden, berufsrelevanten Zertifikaten
  • Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten als Bid Manager mit entsprechend technischer Ausstattung
  • Offenes, junges Angebotsteam (unser „A-Team“), das einander unterstützt und für ein gutes Arbeitsklima sowie fair verteilte Urlaubszeiten sorgt
  • Helles, modernes Büro in Berlin Mitte – direkt gegenüber vom Verkehrsministerium und Wirtschaftsministerium in der Hauptstadt
  • Arbeitsplatz für Berliner und Pendler bestens erreichbar mit Bus und Bahn: Nur eine Tram-Station vom Berliner Hauptbahnhof entfernt; Fahrradfahrer profitieren von eigens vorgesehenen Stellplätzen
  • Einarbeitung statt Fragezeichen: Onboarding-Programm ermöglicht sowohl erfahrenen Bid-Managern als auch Berufseinsteigern direkt nach dem Studium einen sicheren und angenehmen Start im neuen Job
  • Flache Hierarchien mit wertschätzender Kommunikation auf Augenhöhe und besonders kurze Entscheidungswege vereinfachen die Arbeit
  • Gestaltungsspielraum mit der Möglichkeit, eigene Ideen als Proposal Manager einzubringen
  • Betriebliche, arbeitgebergeförderte Altersversorgung
  • Café und Bistro mit Vergünstigungen (auch vegan & vegetarisch) für atene-Mitarbeitende
  • Zugang zu Mitarbeiterangeboten bei über 800 bekannten Marken auf unserem Mitarbeiterportal
  • Regelmäßige Teamevents, Mitarbeiterfeiern, Coachings und atene KOM-Events
  • Weitere Benefits, wie freie Getränke und frische, regelmäßige Obstkörbe

    Ihre Aufgaben: Was Sie erwartet

    • Sie haben es in der Hand: Der Angebotsprozess liegt von der Identifikation, Prüfung, über die Bewertung, Koordination bis zur termingerechten Abgabe in Ihrer Verantwortung als Bid Manager (m/w/d). In gewisser Weise sind Sie also auch ein Projektmanager (m/w/d).
    • Sie analysieren Ausschreibungsunterlagen auf Umsetzbarkeit und achten auf die Details, etwa zu inhaltlichen und formalen Kriterien.
    • Sie übernehmen als Bid Manager das Projektmanagement im Rahmen der Angebotserstellung, koordinieren und strukturieren die Aufgaben und beteiligten Fachtteams. Dabei beziehen Sie wichtige Schnittstellen innerhalb des Unternehmens ein und sind jederzeit kompetenter Ansprechpartner und Anker.
    • Sie überlassen die Inhalte den Kolleg:innen der Fachabteilungen, sorgen aber als Proposal Manager für das Einhalten von Deadlines, prüfen interne Zuarbeiten kritisch und führen die Informationen und Inhalte zusammen.
    • Sie erstellen im Rahmen des Angebotsmanagements formale Zuarbeiten für Angebote wie etwa Referenzen, Nachweise oder Erklärung.
    • Sie übernehmen die abschließende Redaktion des erstellten Angebots hinsichtlich inhaltlicher, grafischer, sprachlich-stilistischer Prüfung bzw. Überarbeitung.

    Profil: Was Sie mitbringen

    • Erfolgreich abgeschlossenes Studium etwa im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (BWL), VWL, Verwaltungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder anderer Studiengänge mit Interesse am Prozessmanagement / Projektmanagement; alternativ ist der Einstieg mit einer abgeschlossenen Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung möglich, zum Beispiel als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar
    • Erfahrungen im Angebotsmanagement und/oder öffentlichen Ausschreibungen von Vorteil, aber keine Einstellbedingung
    • Interesse an den Schwerpunktthemen der atene KOM (Digitalisierung, Energie, Mobilität, Regionalentwicklung, Bildung und Breitband), aber vor allem Lust auf ein Netzwerk innerhalb des Unternehmens und den regelmäßigen Austausch mit Kolleg:innen
    • Kommunikatives, reflektiertes Auftreten mit Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau; vorteilhaft sind zudem gute Englischkenntnisse
    • Word und Excel sind Programme, in denen Sie sich als (angehender) Bid Manager gut auskennen
    • Strukturierte, organisierte, verbindliche und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch bei zeitkritischen Projekten

    Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory

    Zeit für Veränderung. Zeit für Ihre Karriere. Zeit, den Weg gemeinsam zu gehen. Sie möchten einen Job, der Sie fordert und fördert? Ein Team, das einander respektiert und voranbringt? Lassen Sie uns gemeinsam unsere Geschichte schreiben. Denn Zukunft ist jetzt. Zukunft ist immer.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV sowie Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung per Mail an:

    karriere@atenekom.eu

    Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess

    Jobtitel: Bid Manager (m/w/d)
    Standort: Berlin
    Beginn: ab sofort
    Umfang: Vollzeit / Teilzeit

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